Vorlagen & Konzepte für FM-Audits & Facility Management

Checkliste + Anwendungstool zur systematischen Auditierung der Brandschutztechnik (inkl. Prüfmethoden, Auditarten und Streitbeilegung), ideal zur Nachweisführung im Auditbericht.

Konvolut aus Anleitung und Excel-Tool zur Auditierung der Sanitärtechnik – mit Auditfragen, Prüfmethoden, Zeitplanung und Optimierungsstrategien.

„Deckblatt“ für die gesamte TGA: fasst die Einzeldokumente 0091–0097 (Lüftung, Heiztechnik, Kälte/WP, MSR, Elektro, Sanitär, Brandschutz) zusammen und ermöglicht ein TGA‑Gesamtaudit auf ISO‑9000/VDMA‑Basis.

Audit-Checklisten für die elektrotechnischen Gewerke inkl. spezifischer Auditfragen, Prüfmethoden und Zeitkonzepte (Selbst‑, Auftraggeber‑ und Compliance-Audit).

Strukturiertes Audit-Tool für Kälte- und Wärmepumpentechnik mit klar gegliederten Checklisten, Auditfragen, Prüfmethoden und Hinweisen zur zeitlichen Planung und Streitbeilegung.

Anleitung + Anwendungstool zur Auditierung der Lüftungstechnik – unterstützt rechtskonforme Wartung, Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserungsprozesse.

Checkliste und Excel-Tool zur Auditierung der Heiztechnik inklusive Auditarten, Prüfmethoden, Zeitplanung und Optimierungsstrategien.

Kombination aus Erläuterung und Excel-Übersicht mit ~134 Dokumentenarten und Fristen – ideal, um Audit‑ und Prüfpfade zur rechtssicheren Aufbewahrung zu hinterlegen.

Umfangreiches Kalkulationstool zur kostenbezogenen Analyse von FM-Leistungen – unterstützt insbesondere die quantitative Seite der FM-Audit-Auswertungen (Kostenstruktur, Forecast, Szenarien).

Praktische Checkliste zur Erstellung und Prüfung von Wartungsverträgen (Leistungsumfang, Intervalle, Nachweise, Pflichten, Haftung) – hervorragend kombinierbar mit technischen Auditchecklisten.

Reifegradmodell mit Excel-Tools (Organisationsreife nach DIN EN 15221‑5, Selbsteinschätzung), das Ihre FM-Audits strategisch verankert und die Ergebnisse in einen Reifegrad-Kontext stellt.

Excel-Tool zur systematischen Bewertung der FM-Reife inkl. Kriterien wie Strategieanbindung, Prozessdefinition, Audits und KVP – ideal als quantitatives Modul im FM-Audit.

Pflichtenvisualisierung und Monitoring-Tool für FM-Verträge; bildet die laufende Vertragserfüllung ab und liefert eine belastbare Grundlage für Vertragserfüllungs‑ und Leistungs-Audits.

Excel-Verfahren zur Bewertung von Anlagenverfügbarkeit inkl. Möglichkeit von Malusregelungen – unterstützt Audits im Hinblick auf Verfügbarkeit, Servicequalität und SLA-Einhaltung.

Zustandsindex auf Basis VDMA 24176 mit „Ampel“-Bewertung – prädestiniert für technische Audits, um Wartungsqualität, Instandhaltungszustand und KPI-basierte Steuerung zu objektivieren.

Memorandum, das Kundenanforderungen im TFM-Strategiekontext beschreibt und explizit den Audit-Bezug (Prüfung von Service Levels, Kennzahlen und Leistungsversprechen) herausarbeitet.

Tool zur objektiven Risikobewertung von FM-Services (Rw‑Berechnung etc.), das Audit-Ergebnisse mit Risikoprioritäten verknüpft und so die Ableitung von Maßnahmen aus dem FM-Audit unterstützt.

Konkretes „Vertragserfüllungsaudit zur Technischen Betriebsführung und Instandhaltung“ mit Prüfprozess von Vorbereitung über Begehung und Dokumentenprüfung bis zum Auditbericht – Kernbaustein für Ihr „Vertragserfüllungsaudit TFM“ auf der Microsite.