FM-Audit. Ergebnisoffen. Für Verbesserungen.

Beim Audit werden die Erwartungen und Bedürfnisse der Nutzer, wie z.B. Mieter oder Mitarbeiter, berücksichtigt und es wird überprüft, ob diese Erwartungen erfüllt werden.

Es kann auch eine Überprüfung der Service-Level-Vereinbarungen und -Leistungen durchgeführt werden, die zwischen dem Facility-Management-Team und den Nutzern getroffen wurden, um sicherzustellen, dass sie erfüllt werden und um eventuelle Probleme oder Lücken aufzudecken.

Ein Audit kann auch dazu beitragen, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem Facility-Management-Team und den Nutzern zu verbessern, indem es die Möglichkeit bietet, Feedback zu sammeln und Anregungen zu berücksichtigen.

Auch kenn ein Audit dazu beitragen, die Prozesse und Systeme des Facility Management zu optimieren und die Effizienz und Zufriedenheit der Nutzer zu steigern, was wiederum die Servicementalität verbessern kann.

Unsere Grobanalyse dient dazu, die Stärken und Schwächen des Facility Management zu identifizieren, um zu bestimmen, in welchen Bereichen Verbesserungen erforderlich sind.

Es hilft auch, die Effizienz der verwendeten Prozesse und Systeme zu überprüfen und gegebenenfalls zu optimieren, um Kosten zu reduzieren und die Zufriedenheit der Nutzer zu steigern.

Ein Audit als Grobanalyse trägt dazu bei, die Compliance mit gesetzlichen und branchenspezifischen Anforderungen sicherzustellen und Risiken zu minimieren. Es hilft auch, die Umweltauswirkungen zu minimieren und die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu erhöhen.

Durch die Durchführung einer Grobanalyse erhält das Facility Management Team einen ganzheitlichen Überblick über die Leistung des Facility Management und führt gezielt Verbesserungen und Optimierungen durch.

Es ist wichtig darauf zu achten, dass die Ergebnisse der Grobanalyse in einem ausführlichen Bericht dargestellt werden und dass ein Handlungsplan erstellt wird, um die Umsetzung der Empfehlungen zu planen und zu verfolgen.

• Klare Ziele und Erwartungen: Es sollten klare Ziele und Erwartungen für das Audit festgelegt werden, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse relevant und nützlich sind.

• Erfahrene Prüfer: Das Audit sollte von erfahrenen Prüfern durchgeführt werden, die über die notwendige Fachkenntnis und Erfahrung im Facility Management verfügen.

• Umfassende Prüfung: Das Audit sollte eine umfassende Prüfung der verschiedenen Aspekte des Facility Management einschließlich technischer, organisatorischer und finanzieller Aspekte umfassen.

• Verfahrens- und Dokumentationsüberprüfung: Es sollten alle relevanten Prozesse und Dokumentationen überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie vollständig und aktuell sind.

• Beteiligung der Nutzer: Es ist wichtig, die Nutzer des Gebäudes oder der Anlage in das Audit einzubeziehen, um ihre Perspektive und Feedback zu erhalten.

• Berichterstellung und Handlungsplan: Es sollte ein klarer Bericht erstellt werden, der die Ergebnisse des Audits und Empfehlungen für Verbesserungen enthält. Ein Handlungsplan sollte erstellt werden, um die Umsetzung der Empfehlungen zu planen und zu verfolgen.

• Follow-up-Audit: Es ist wichtig, ein Follow-up-Audit durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Empfehlungen umgesetzt wurden und die erwarteten Verbesserungen erreicht wurden.